INSCRIPTION
Après l’étape de formalisation de votre projet en saisissant le formulaire présent sur le site, votre convention ou contrat de formation ainsi que le programme vous seront remis pour inscription. Ils seront accompagnés de notre règlement intérieur.
Ces documents reprennent l’ensemble des éléments établis lors de votre entretien préalable d’évaluation : prérequis, objectifs, contenu et déroulement de l’action.

Notre organisme est inscrit sur les listes de déclaration d’activité des organismes de formation auprès du préfet de la région Île de France (N° d’enregistrement 11756420875 auprès du préfet de région Ile-de-France).

DÉLAIS D’INSCRIPTION
Nous pouvons inscrire des stagiaires jusqu’à 11 jours avant le début d’une formation néanmoins il est important de prendre en compte le temps de préparation de votre projet personnalisé ce pourquoi nous vous conseillons de prendre contact avec nous le plus tôt possible afin d’anticiper tous les cas de figure.

Le délai idéal de mise en place de votre projet de formation est de 5 à 7 semaines avant le début de l’action de formation, ce qui laisse également le temps suffisant pour solliciter une aide auprès de financeurs tels que les OPCO dont les délais de dépôt de dossiers sont généralement d’un mois avant le début de la formation.

DEROULEMENT DES SESSIONS DE FORMATION COLLECTIVES
La formation se déroule en distanciel (asynchrone et synchrone).
Les sessions se déroulent sur une durée globale minimale de 16h réparties sur 8 semaines à raison hebdomadaire de : 

• 1h par semaine (vidéos et ressources) – asynchrone sur le produit Skillpilot (Espace mis à disposition du stagiaire)
• 1h par semaine de visioconférence – synchrone

Nous avons élaboré une approche pédagogique centrée sur l’acquisition de compétence d’où ce format diffusé sur plusieurs semaines.

En intra-entreprise le planning est construit sur mesure avec le chef de projet formation pour un démarrage ajusté au besoin. Le formateur adaptera son approche aux locaux et à l’activité de l’entreprise pour étoffer efficacement la théorie avec des exemples et exercices pratiques sur mesure.

En inter-entreprises, un planning annuel de session est proposés pour faciliter l’inscription de tous. Nous préparons les convocations et nous les transmettons aux participants par voie électronique.

Approche pédagogique
Les formations mettent à disposition les savoirs théoriques à appréhender en asynchrone (transmis par des ressources pédagogiques ludiques vidéos notamment). 
Une mise en pratique est proposée : pour pratiquer dans son contexte, son environnement en respectant les consignes avec assiduité avant le rendez vous synchrone.
Les points de rencontre distanciel et synchrone (par visioconférence) est réalisée en collectif avec l’ensemble des stagiaire avec le formateur expert. Ce dernier (ou cette dernières) animera la session avec de quizz de connaissances,  accompagnement de réalisations de stagiaire et une table rond (Q/R) pour aller plus loin

Les points logistiques clés
Le lieu (lien de visioconférence virtuel), le planning exact, les horaires et la durée des séances de formation sont convenus d’un commun accord entre les parties au plus tard le premier jour de la date d’effet de la convention ou du contrat de formation.
Le programme, joint en annexe à la convention lors de l’inscription, indique l’objet de l’action de formation, les objectifs, la durée, les moyens techniques et pédagogiques mis en œuvre et le niveau de compétence requis.
Les stagiaires reçoivent une convocation au plus tard 11j avant le début de formation par mail avec demande de confirmation.
Cette convocation reprend le planning global fixé avec le stagiaire à la signature de la convention ou du contrat de formation.

PREVENTION DES INTERRUPTIONS DE STAGE
Grâce à une approche personnalisée des besoins de chaque stagiaire, nos équipes mettent tout en œuvre pour favoriser l’engagement des stagiaires et prévenir les ruptures de parcours :

• Le déroulement, le planning et le(s) lieux de formation sont sélectionnés en amont de la formation, en commun accord avec le stagiaire en fonction de ses possibilités et contraintes et des disponibilités des formateurs.
• Les convocations mails permettent de limiter les interruptions de stages inopinées.

Par ailleurs, les conditions d’annulation ou cessation anticipée à l’initiative du Participant ou du formateur, sont indiquées au stagiaire lors de la signature de la convention ou du contrat de formation.

SANCTION ET EVALUATON DE FIN DE STAGE
Durant toute la formation des contrôles continus sont organisés afin de garantir une progression au stagiaire par des quizz de connaissance notamment. Un test de fin de formation permet d’établir l’évaluation de ses acquis sur les éléments vus pendant la formation. A la fin de la formation, il lui sera remis une attestation de stage reprenant les dates, la durée et les objectifs visés par la formation.

SUIVI POST FORMATION
Notre suivi post formation nous permet sans cesse nous remettre en question afin d’améliorer efficacement l’ensemble de nos services avec notamment : un questionnaire de satisfaction « à chaud» envoyé par mail aux stagiaires et aux formateurs, au plus tard 1 semaine après la formation.

ACCUEIL DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP
Au même titre que l’ensemble des travailleurs et demandeur d’emplois, les personnes en situation de handicap bénéficient des droits d’accès à la formation professionnelle continue. Ils peuvent, en outre, bénéficier de financements spécifiques et de formations adaptées à leurs contraintes auprès d’acteurs spécialisés.

Nous nous efforçons au mieux d’intégrer tous les publics à nos actions de formation et de répondre de façon personnalisée aux besoins de chacun de nos stagiaires. Si vous êtes dans une situation de handicap, nous tenons à votre disposition la liste des partenaires à même d’intervenir sur les Fonds Handicap et nous pourrons vous réorienter vers eux si nous ne pouvons répondre directement à votre besoin de formation.  Télécharger notre charte d’accueil

INFORMATIONS PRATIQUES
Notre siège social est situé à Paris au 117 rue de Charenton 75012 Paris

Nos formations sont dispensées uniquement à distance, sauf dans le cas de formation sur mesure
Nos conférences sont dispensées dans vos locaux ou ailleurs suivant les besoins de nos clients et de nos apprenants (Station F etc …).

Si vous êtes en situation de handicap nous évaluerons ensemble votre besoin et nous nous engageons à adapter le dispositif si nécessaire.

TRAITEMENT DES DONNEES PERSONNELLES (RGPD)
Les informations recueillies par Upskilling / Aroma School dans le cadre des conventions et contrats de formation professionnelle font l’objet d’un traitement informatique uniquement destiné à assurer la gestion administrative, financière et pédagogique du stagiaire.

Seuls les membres habilités des services administratifs, pédagogiques et comptables Upskilling Aroma School , les personnels des organismes financeurs (OPCO) et services de contrôle de la formation professionnelle (DIRECCTE) auront accès à vos données. Les données vous concernant sont conservées au maximum 10 ans conformément à la réglementation de contrôle de la formation professionnelle. Au-delà, toutes les données sont détruites dans un délai de 1 an.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en nous adressant une demande écrite par mail à l’adresse : rgpd@upskilling.com

Par ailleurs, Upskilling et les prestataires pouvant intervenir en son nom s’engagent à respecter la confidentialité des données de l’entreprise et des stagiaires échangées en dehors ou durant la formation.

DROIT À L’IMAGE
Par la signature de la convention ou du contrat de formation, le stagiaire est informé qu’il autorise, à titre gratuit, Upskilling / Aroma School :

• à le filmer /photographier/et ou enregistrer lors de la réalisation de l’action de formation visée à l’article 1 de la convention ou contrat de formation correspondant(e)
• à effectuer un montage, reproduire et diffuser ces images/enregistrements lors de projections à but non-lucratif.
• à publier ces images/voix sur ses outils de communication
• Il est également informé de la possibilité de se rétracter à tout moment sur simple demande écrite par mail à l’adresse : rgpd@upskilling.com